“黄毅校友,您好!在这喜庆祥和的日子里,母校的师生祝您春节快乐!2014年海南大学校友会外国语学院分会的成立让我们重新相聚在一起,希望今后的日子里母校能和大家一起携手共进,共创辉煌!外国语学院校友会”,今年春节大年初一,任职于深圳的黄毅校友惊喜的收到来自海南大学外国语学院校友分会的贺年短信。同样收到这条贺年短信的还有外国语学院的500多位校友。
2014年5月,外国语学院率先成立了海南大学校友会外国语学院分会,校友分会成立后外国语学院不断摸索创新校友会工作,为进一步加强学院和校友之间的联系专门开发了校友会短信平台,该平台通过检索校友信息,为每条短信加上校友姓名避免了群发短信的机械、呆板印象。同时,该平台每天会自动检索校友信息,为当天过生日的校友送上母校的祝福。
校友会短信平台只是当前外国语学院校友会建设成就的一个缩影,下一步外国语学院将大力建设校友工作信息平台,完善现有校友信息、建设校友网络注册登记系统,提供快捷的校友信息、管理和服务,为校友与校友之间、母校与校友之间的联系与合作,提供支持和服务。