2023年4月4日下午，在社科楼C416办公室，英语系结合“审核评估中有关本科教育教学”相关内容，围绕“本科毕业论文规范要求与质量审核”“毕业生就业扶持”“专业课程学期考核”“学生学业帮扶”等议题，举行了一次集中的教学研讨会。本次会议由王勇老师主持，邀请欧茹萍老师、李芬老师对相关议题进行具体说明，英语系全体教师参加了本次会议。

首先，欧茹萍老师结合《海南大学本科生毕业论文(设计)工作管理规定》《毕业论文检测及处理办法》中的相关规定，强调了2019级英语和商务英语专业本科毕业论文质量监控的主要内容。从学生论文档案材料、论文终稿抽检、论文评估检查等几个方面，分项解释了需要特别严格把关的细节内容。同时，结合本科教育教学审核评估手册中的相应内容，提醒老师在论文指导过程中，坚持本科教育教学质量第一的原则，了解相应评估审核指标与要求，明确本专业毕业论文审核的“问题清单”，切实把控本科毕业论文质量。为了进一步强化毕业论文的过程指导与监控，在欧老师提议下，参会老师们一致同意在论文定稿后答辩前的时段内，利用交叉评阅环节，按照既定的答辩小组安排，英语系统一组织论文指导教师集体交叉评阅，旨在及时发现学生论文中的内容、结构与语言等重大问题或错误，确保学生在答辩前按照规定要求修改完成。此外，针对本科毕业论文成绩评定和答辩问题，欧老师向各位老师征集了具体操作方案与注意细节，进一步规范了成绩评定的相关标准。

王勇老师结合2019级毕业生就业工作进行了具体说明，动员各位班主任、论文指导教师要齐抓共管，积极推荐并协助学生顺利就业，同时也为正在忙于考研复试的学生提供力所能及的指导和帮助。其后，针对各年级教学与考核相关问题，提醒任课教师加强日常教学管理，切实提升过程考核，引导学生养成积极向上的学习习惯。为了持续强化学生英语语言基本技能，督促养成日常语言学习习惯。自本学期起为一年级学生统一推荐指定视听学习素材，要求学生自学完成，并于学期课程结束前进行统一测试，纳入专业必修课平时成绩。在业已开展的本科生导师领读研讨沙龙活动基础上，提醒老师们多方引导学生研读经典，增强其用英语讲述中华优秀文化的意识和能力。

最后，邀请李芬老师从党建引领、立德树人的角度针对班主任日常管理工作进行了简要的说明。鉴于当前书院学院分离的管理模式，建议各位班主任以及专业课教师利用多种方式增进与学生的对话、沟通与交流，时刻关注学生的学业进步与个人成长，在本系逐步建立起“学生与导师不定期对话交流的机制”。